Diseño de Sistema Comercial Multi-Sucursal, Sustitución de Nodrix, Control de Cotizaciones en WhatsApp y Logística de Entrega a Obra con Retorno de Inversión Medible.
Cuantificación del tiempo recuperado y aceleración de ingresos por eliminación de cuellos de botella
Adquirir la infraestructura de Fermat Studio AI no representa un gasto publicitario; es una intervención de eficiencia operativa y captura de ventas perdidas. Actualmente, la falta de integración entre las 3 sucursales, WhatsApp y la facturación consume decenas de horas semanales en tareas repetitivas y provoca la fuga de cotizaciones de alto valor.
| Proceso Comercial / Operativo | Operación Manual Actual | Con Sistema Fermat Studio AI | Ahorro Semanal Estimado |
|---|---|---|---|
| Captura y corrección de datos fiscales CFDI 4.0 | 10 a 15 min por factura con errores o caídas en Nodrix | 30 segundos (Validación automática de CSF en PDF) | ~15 Horas / sem |
| Búsqueda de claves SAT y stock en 3 sucursales | 5 a 10 min buscando manualmente entre 6,000 SKUs | Instantáneo (Búsqueda por IA en Top SKUs y foto) | ~10 Horas / sem |
| Seguimiento a cotizaciones abiertas por WhatsApp | Inexistente o disperso en teléfonos de vendedores | Automático (Alertas y secuencias en CRM) | ~8 Horas / sem |
| Solicitud y gestión de reseñas en Google Maps | No se realiza o se intenta de forma verbal en mostrador | 100% Automático al cerrar la venta en CRM | ~5 Horas / sem |
| AHORRO OPERATIVO TOTAL ESTIMADO (3 SUCURSALES) | ~38 Horas / Semana | ||
Recuperar 38 horas semanales equivale a incorporar a un empleado de tiempo completo dedicado exclusivamente a tareas administrativas y de búsqueda, pero sin aumentar la nómina mensual del negocio.
Con recuperar únicamente 2 a 3 cotizaciones de equipos/herramientas de alto valor al mes que hoy se pierden por falta de seguimiento o respuesta tardía en WhatsApp, la inversión inicial de la Fase 1 se paga de forma autónoma en un plazo estimado de 30 a 60 días.
Separación clara entre el sistema contable y la Torre de Control Comercial Fermat
Fermat Studio AI no impone ni revende licencias de software contable. Recomendamos que El Boshito contrate directamente un SaaS de facturación en la nube para que la propiedad fiscal de la e.firma y los timbres sea 100% de la empresa. Nuestra intervención consiste en conectar esa facturación con la captación y venta por WhatsApp.
Ventajas: Sistema en la nube sumamente ágil para mostradores y cajeros. Cuenta con una API abierta moderna, ideal para conectar directamente con GoHighLevel mediante Webhooks/n8n para sincronización de stock y disparos de facturación.
Ventajas: Estándar muy conocido por despachos contables en México. Excelente si el contador exige un entorno tradicional. Su API es más rígida pero perfectamente integrable con Fermat.
Desventajas: Demasiado complejo e invasivo para la Fase 1. Implementar Odoo requeriría meses de parametrización, deteniendo la urgencia de salir de Nodrix.
Cada fase resuelve un problema operativo y prepara la infraestructura para la siguiente
Puesta en marcha inmediata de la infraestructura base comercial y sustitución de Nodrix
Estructuración y filtrado en Excel del catálogo Top 100-200 SKUs de mayor rotación y clientes B2B habituales para una migración limpia fuera de Nodrix hacia el nuevo facturador en la nube.
Conexión oficial de los números de las 3 sucursales a un panel unificado en GoHighLevel (GHL). Multiatención desde computadoras/tablets, asignación de prospectos y pipeline comercial visual.
Bot en WhatsApp que atiende fuera de horario o en picos de tráfico, califica la necesidad (Refacción, Herramienta o Taller) y asigna la conversación con contexto al vendedor correspondiente.
Automatización post-venta por WhatsApp para impulsar las 3 sucursales a +100 reseñas de 5 estrellas en Google Business Profile, superando a la competencia local en búsquedas orgánicas.
Optimización de procesos de alto margen y servicio en obra para constructoras
Eliminación de notas físicas. Diagnósticos y presupuestos enviados por WhatsApp con aprobación digital, cobro de anticipos por enlace y avisos automáticos de "Equipo Listo para Entrega".
Diferenciador competitivo clave: Programa piloto para atención prioritaria a constructoras. El cliente puede solicitar la herramienta para envío directo a la obra o recolección exprés en sucursal, recibiendo notificaciones por WhatsApp sobre el estatus de su pedido, transporte y entrega.
Habilitación de vista de inventario rápida desde el CRM para que los vendedores confirmen existencias entre Matriz y Sucursales al instante sin hacer esperar al cliente.
Apertura de canales de venta directa digital y captación masiva
Diseño de pilares de comunicación comercial orientados al comprador real (constructoras, talleres y técnicos). No es subir "imágenes bonitas"; es contenido que demuestra potencia, inventario y rapidez. Todas las redes sociales se conectan directamente a GHL para publicar y responder desde un solo lugar.
Desarrollo de catálogo web conectado al inventario estable del ERP para venta y pedidos digitales 24/7 sin riesgo de sobreventas.
Campañas publicitarias locales orientadas a contratistas, talleres y empresas enrutadas directamente a la infraestructura de conversión de WhatsApp.
Estructura transparente de inversión por desarrollo e infraestructura
| Fase / Módulo de Trabajo | Entregables Clave Incluidos | Setup (Pago Único) | Fee Recurrente Mensual (Inicia Mes 2) |
|---|---|---|---|
| FASE 1: Rescate Operativo & Centralización CRM WhatsApp |
• Migración Top SKUs (Sustituto Nodrix)
• CRM GHL Multi-Sucursal (3 tiendas unificadas)
• Bot WhatsApp 24/7 e Inbox Centralizado
• Motor Automático de Reseñas en Google Maps
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$22,000 MXN | $4,500 MXN / mes (A partir del primer mes operando) |
| FASE 2: Taller Digital & Logística de Entrega en Obra |
• Pipeline Digital de Taller y Aprobación WA
• Prueba Piloto: Sistema de Entrega Prioritaria y Rastreo a Obra / Constructora
• Consulta de Inventario Multi-Tienda en CRM
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$14,000 MXN | +$1,000 MXN / mes |
| FASE 3: Pilares de Contenido, Ecommerce & Pauta B2B | • Estrategia de Pilares de Contenido & Redes Conectadas a GHL • Tienda en línea sincronizada con ERP y campañas publicitarias B2B |
Cotización según volumen de SKUs final a publicar | |
• El cobro del Setup de Fase 1 ($22,000 MXN) cubre el desarrollo e implementación inicial completo.
• El mantenimiento recurrente ($4,500 MXN/mes) comienza a cobrarse al término del primer mes de operación (mes 2 en adelante) y cubre la plataforma CRM (GHL), soporte operativo y monitoreo de WhatsApp.
• La licencia del nuevo sistema de facturación en la nube (Alegra o Siigo, costo estimado de $800 a $1,500 MXN/mes) y los consumos directos de plantillas de WhatsApp API son cubiertos directamente por El Boshito a los proveedores correspondientes.
Pasos requeridos para formalizar la Fase 1 esta semana